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En mode AUTOMATIQUE (avec TASK Collectivités) :
L'ordonnanceur TASK Collectivités est équipé d'un module SSL2 permettant l'automatisation des transferts de fichiers à destination de l'INSEE, sans manipulation de la part de l'utilisateur...
Avantage indéniable surtout pour la gestion des accès sécurisés : Rappelons qu'en cas d'erreur de saisie du mot de passe à trois reprises successives, votre compte sera bloqué par l'INSEE... |
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Rappel du fonctionnement en mode manuel :
| L'application AIREPPNET, a été élaborée par l'INSEE à l'usage des mairies afin qu'elles puissent transmettre informatiquement les bulletins de l'état civil et les avis électoraux. |
| - AIREPPNET possède une fonction " Envoyer un fichier " |
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Cette fonction permet de rechercher le fichier de saisie, grâce au bouton Parcourir qui ouvre une fenêtre présentant le contenu de votre explorateur. Lorsque vous aurez repéré votre fichier de saisie, vous le sélectionnerez par un double clic, le nom du fichier et son chemin d'accès complet seront alors reportés dans un espace prévu à cet effet. Alors, vous utiliserez le bouton Envoyer le fichier. Le fichier sera envoyé à l'INSEE. Vous recevrez un bilan indiquant le contenu du fichier. |
| - Cette fonction est destinée aux mairies équipées d'un logiciel de gestion de l'état civil et/ou de l'électoral |
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Les bulletins d'état civil ou les avis électoraux saisis avec votre logiciel sont rassemblés dans un fichier, stocké sur un poste ou sur un serveur. Ce fichier doit avoir les caractéristiques décrites dans le cahier des charges qui vous a été remis lors des échanges avec la direction de l'INSEE qui gère votre commune. Parmi ces caractéristiques, il y a le format ASCII et la longueur fixe des enregistrements. |
| - AIREPPNET permet, également, la saisie et la transmission de bulletins d'état civil |
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Vous sélectionnez le formulaire correspondant au type de bulletin à saisir. Vous obtenez l'image du formulaire que vous remplissez comme un formulaire papier. En fin de saisie du bulletin, vous cliquerez sur le bouton Envoyer vos données. Vous devrez confirmer l'envoi. Un message vous confirmera que l'envoi a été exécuté. Vous pourrez imprimer le bulletin saisi. Vous renouvellerez l'opération pour chaque bulletin. |
| - Cette fonction s'adresse, principalement, aux mairies qui ne possèdent pas de logiciel de gestion de l'état civil |
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La saisie des données est assistée : obligation de remplir certaines zones et repérage d'informations incohérentes. |
| - AIREPPNET permet une transmission des données sécurisée par internet |
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Une passerelle d'accès sécurisé installée à l'INSEE :
- gère l'identification et l'authentification des mairies grâce un couple identifiant et mot de passe,
- sécurise l'accès à l'application AIREPPNET par l'utilisation d'un certificat serveur permettant de crypter l'échange en SSL V2. |
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